Telefonul sună non-stop, șeful are nevoie urgentă de documente și între colegi vin cu întrebări - haosul se dezlănțuie. Și la sfârșitul zilei, jumătate din lucrare este lăsată neefăcută. Pe termen lung, distracția muncii se pierde. Singurul lucru care poate ajuta acum este o strategie consecventă.
Stabiliți prioritățile de timp
Stabiliți prioritățile de timp în conformitate cu principiul 60:40. Aceasta înseamnă: 60 la sută din timp este programat pentru lucrarea efectivă, 20 la sută pentru activități neașteptate și alte 20 la sută pentru acțiuni spontane. Țineți întotdeauna cont de curba dvs. de performanță personală.
Nu trebuie să programați neapărat sarcini neplăcute sau dificile după pauza de masă, ci primul lucru dimineața când sunteți în formă și plin de putere.
Principiul Eisenhower
Pentru a face față fluxului de documente primite, fostul președinte american Eisenhower a împărțit corespondența în patru categorii: „Important și urgent” a fost gestionat mai întâi. Urmează „Urgent” sau contează termenul, urmat de „important”.
Tot ce nu era nici „important, nici urgent” a intrat în coșul de gunoi. Sortează-ți sarcinile în funcție de acest sistem. Faceți o listă de activități și setați ora pentru fiecare activitate. Verificați în mod regulat lista. Verificați fiecare proiect finalizat. Veți observa: După fiecare bifă, motivația crește.
Evitați epuizarea: faceți mai întâi lucrurile neplăcute
Faceți mai întâi cele mai importante și urgente sarcini și nu treceți la alta între ele. Acest lucru crește motivația și vă scutește de nevoia de a învăța din nou corzile.
Dacă două lucruri sunt la fel de importante, preferați-l pe cel mai neplăcut. De exemplu, dacă nu îți place să vorbești cu clienții nemulțumiți la telefon, cel mai bine este să faci asta mai întâi. La urma urmei, sarcinile neplăcute care sunt amânate paralizează și blochează. Cu toate acestea, odată ce problema este de pe masă, puteți trece la următorul proiect cu libertate.
Comandă la birou
Un birou ordonat oferă nu numai o imagine de ansamblu. Facilitează munca și oferă loc creativității. Deci, ștergeți totul de pe birou care nu are nimic de-a face cu proiectul actual. Documentele referitoare la alte sarcini sunt distractive și dau impresia că se sufocă în muncă.
În fiecare loc de muncă există, de asemenea, cazuri urgente care trebuie soluționate într-un termen scurt. Dar acestea nu ar trebui să devină niciodată la ordinea zilei. De aceea este important să spunem „nu” din când în când. De acord cu colegii sau superiorii într-un interval de timp realist în care puteți îndeplini sarcinile presupuse urgente.
Preveniți epuizarea: faceți mini pauze pentru relaxare
Așezarea în fața computerului timp de câteva ore la o întindere duce nu numai la tensiunea musculară, ci și la performanțe minime. Pur și simplu opriți între ele. Mic de statura relaxare exercițiile aduc o nouă putere. Acestea includ profunzime respiraţie, de exemplu. Inchide ochii. Respirați adânc prin intermediul vostru nas și simți-ți peretele abdominal umflat încet. Apoi expirați încet prin gură și urmăriți cum abdomenul devine din nou mai plat.
Repetați exercițiul de cinci ori - de preferință cu fereastra deschisă. Fruntea masaj are, de asemenea, un efect foarte relaxant. Pentru a face acest lucru, așezați vârful degetelor pe centrul frunții și apoi încet și ușor cursă de la centru la temple. Repetați întregul proces de opt ori. Este logic să faceți trei până la cinci mini pauze de la o jumătate de minut la un minut fiecare pe oră.
Program de echilibrare împotriva epuizării
Sfârșitul zilei de lucru este momentul regenerării. Așa că lăsați problemele zilei de lucru la birou. Dacă nu puteți gestiona acest lucru, ar trebui să dezvoltați o strategie de oprire. Asta înseamnă: după ziua de lucru, ceva frumos este primul pe agendă pentru a vă distrage atenția. Ascultând muzică, gătit, meditând, făcând o baie fierbinte sau jogging în jurul blocului creați distanța necesară.
