Ce se schimbă pentru tine noua procedură de notificare?
Pentru persoanele asigurate, introducerea certificatului electronic de incapacitate de muncă (eAU) se modifică puțin – procedura de bază de raportare a bolii rămâne aceeași.
În caz de boală, trebuie să vă raportați angajatorul și să prezentați un certificat de incapacitate de muncă (AU) cel târziu din a treia zi. Medicul dumneavoastră curant va emite AU ca de obicei.
Ce este nou: așa-numita obligație de a-l prezenta nu se mai aplică. Începând cu 1 octombrie 2021, medicul dumneavoastră va transmite datele dumneavoastră privind incapacitatea de muncă direct furnizorului dumneavoastră de asigurări de sănătate. Acest nou canal electronic de raportare se aplică tuturor persoanelor asigurate în cadrul schemei statutare de asigurări de sănătate – inclusiv celor cu un loc de muncă marginal.
Cu toate acestea, sunteți în continuare obligat să vă raportați boala. Trebuie să raportați îmbolnăvirea la angajator prin telefon, fax, e-mail sau, de asemenea, prin servicii de mesagerie (WhatsApp, SMS etc.). Ar trebui să clarificați cu angajatorul în prealabil ce canal de comunicare preferă. Acest lucru se datorează faptului că sunteți obligat să vă asigurați că nota medicală ajunge fără întârziere la angajatorul dumneavoastră.
A avut ziua lui „alunecarea galbenă”?
Cu toate acestea, „butonul galben” nu va fi anulat complet deocamdată: medicul dumneavoastră va continua să vă înmâneze un certificat de incapacitate de muncă pe hârtie, în ciuda noii proceduri de notificare. Acest certificat de hârtie vă servește drept dovadă și documentație.
Când va fi introdus certificatul electronic de incapacitate de muncă?
Legea privind serviciile și furnizarea de numiri (TSVG), care va intra în vigoare în mai 2019, reglementează procesul de digitalizare treptată și de conectare în rețea a sistemului de sănătate. Acesta prevede că noua procedură de notificare eAU va fi introdusă în două etape:
- Începând cu 1 octombrie 2021, medicul dumneavoastră vă va transmite eAU către compania dumneavoastră de asigurări de sănătate în caz de boală.
- Începând cu 1 iulie 2022, compania dumneavoastră de asigurări de sănătate va transmite, de asemenea, datele dumneavoastră eAU către angajatorul dumneavoastră.
Începând cu 2022, întreaga procedură de raportare a UA se va desfășura, prin urmare, în format digital la nivel global. De la această dată se va folosi doar certificatul electronic de incapacitate de muncă. Atât angajatorul dumneavoastră, cât și compania dumneavoastră de asigurări de sănătate vor fi apoi pe deplin integrate în procedura electronică de notificare a AU.
Care sunt avantajele certificatului electronic de incapacitate de muncă?
Noua procedură de raportare electronică vă oferă mai multe avantaje:
- Biletul dumneavoastră medical va ajunge la compania dumneavoastră de asigurări de sănătate mai repede decât prin poștă.
- Este asigurată notificarea în timp util a incapacității dumneavoastră de a lucra.
- Posibilele plăți de indemnizație medicală pot fi efectuate mai rapid.
O documentație completă a concediului medical poate fi garantată și cu eAU. Acest lucru poate evita și conflictele în temeiul dreptului muncii, de exemplu. De exemplu, întrebarea dacă un certificat de incapacitate de muncă a fost sau nu depus la angajatorul dumneavoastră la timp. Certificatul electronic de incapacitate de muncă simplifică procedura de raportare, reduce birocrația și te eliberează de obligația de a-l prezenta.
De ce cerințe tehnice aveți nevoie?
Puteți găsi mai multe informații despre dosarul electronic al pacientului aici.
Cerințele tehnice trebuie să fie furnizate de medicii curant sau de cabinetul dumneavoastră medical. Infrastructura telematică (TI) este inima înlocuirii AU pe hârtie.
Ca și în cazul AU pe hârtie, eAU necesită, de asemenea, o semnătură din partea medicului dumneavoastră curant. Aceasta înseamnă că eAU dumneavoastră este semnat electronic de către acesta. Așa-numita semnătură electronică calificată (QES) este destinată acestui scop.
La așa-numitul conector e-health, medicul dumneavoastră se identifică folosind cardul său de profesionist din domeniul sănătății (eHBA) și numărul său PIN. Datele tale sunt apoi „semnate digital” și eAU-ul tău este transmis casei de asigurări de sănătate.
În anumite cazuri, medicul dumneavoastră se poate identifica alternativ cu cardul său de practică medicală (SMC-B) și vă poate semna eAU – un nivel ridicat de securitate este garantat în ambele cazuri de comunicarea criptată a TI.
În cazul unei defecțiuni tehnice a TI, medicul dumneavoastră se va asigura că compania dumneavoastră de asigurări de sănătate este informată cu privire la concediul dumneavoastră medical.
Pentru a face acest lucru, medicul dumneavoastră vă stochează eAU în sistemul de management al cabinetului (PVS) și îl transmite ulterior, când problemele tehnice au fost rezolvate.
Dacă acest lucru nu este posibil în decurs de o zi lucrătoare – în cazul unor probleme tehnice prelungite – cabinetul dumneavoastră de tratament va trimite o copie pe hârtie a UA. Cu toate acestea, conform Asociației Federale a Medicilor din Asigurări de Sănătate Statutare, această procedură de înlocuire ar trebui să fie necesară doar foarte rar.
